Решить для себя вопрос с трудоустройством бывает не так просто, как кажется. На рынке труда появляется все больше квалифицированных специалистов, конкуренция растет, и вакансий, как правило, на всех не хватает. Потому так важно подойти к вопросу поиска работы особым вниманием. Специально для соискателей, которые задаются вопросом, как быстро и эффективно найти работу, мы составили план действий, который обязательно приведет Вас к успешному трудоустройству.
Шаг 1. Определяем карьерную цель
Чтобы поиск работы не был хаотичным, важно решить, чем именно Вы хотите заниматься, то есть определить желаемую должность (или несколько).
Почему нельзя просто отправлять резюме на любые попавшиеся вакансии?
- Под каждую позицию необходимо отдельное резюме, адаптированное под выбранную специальность. Не зная четко, на какой должности хотите работать, Вы тем самым затрудняете написание резюме сами для себя и в целом замедляете поиск работы. Гораздо продуктивнее будет определить круг должностей, на которые вы метите.
- Если, подавая резюме в какую-либо компанию, Вы изъявите желание работать на любой позиции, скорее всего, Ваша кандидатура рассматриваться не будет. Работодателю важно четко понимать, чем конкретно Вы можете и хотите заниматься в его компании, какую пользу можете принести. Соискатели из разряда «могу делать все что угодно, лишь бы платили» доверия обычно не вызывают.
- Для каждой должности есть более эффективные и менее эффективные каналы поиска (или даже совсем неработающие). Если не определиться с позицией и, соответственно, не выбрать подходящие для нее источники вакансий, это, опять же, значительно замедлит для Вас процесс трудоустройства.
Также необходимо составить список требований к желаемому месту работы. Это уровень зарплаты, месторасположение офиса, часы работы, возможность «удаленки» и прочее. Это тоже поможет сделать поиск работы более эффективным, без затрат времени на неподходящие вакансии.
Простыми словами — рекомендуем тщательно подумать, какая работа Вам нужна, какие условия будут для Вас наиболее важны, а какими можно и пренебречь.
Шаг 2. Обдумываем стратегию поиска работы
Если Вы уже поняли, какую работу хотите, следующий шаг — определение плана действий, а именно стратегии поиска. Часто соискатели не задумываются над этим, что приводит к снижению эффективности всего процесса.
Пассивная и активная стратегии
От Вашего выбора между этими двумя подходами напрямую зависит то, с помощью каких каналов Вы будете искать работу. При пассивной стратегии Вы отвечаете на предложения от работодателей или их посредников: размещаете резюме на различных ресурсах, создаете профиль в LinlkedIn или обращаетесь в кадровое агентство и просто ожидаете офферов.
При активной форме поиска работы Вы предпринимаете много активных действий, а именно ищете вакансии по различным каналам и откликаетесь на них.
Ориентация на должность или на компанию
Здесь нужно будет подумать, что для Вас первостепенно: работать на определенной позиции (и неважно, в каком именно месте) или попасть в конкретную компанию (и при этом для Вас не так важна должность)?
В зависимости от Вашей нацеленности будут отличаться и Ваши действия в рамках поиска работы.
Направленность на повышение или понижение в должности
Вы можете искать работу на такой же привычной позиции, на какой были всегда. Либо же, возможно, Вы нацелены на карьерный рост и хотите искать вакансии на должность выше той, на которой работали до этого? Этот вопрос также нужно обдумать. В отдельных случаях, если у Вас многогранный опыт и высокая квалификация, но по какой-то причине Вы не можете найти работу, можно прибегнуть к стратегии понижения в должности — искать позиции с меньшей зоной ответственности.
На какие вопросы нужно ответить в рамках построения своей стратегии поиска работы
1. Как и где искать.
Определяемся, будем мы искать пассивно или активно, с ориентацией на должность или компанию, хотим ли мы идти на повышение/понижение в должности. В зависимости от этого и от нашей специальности определяем источники вакансий. Это делается для того, чтобы не тратить зря силы и время, размещая резюме и ища предложения в тех местах, где идеальных для нас и для нашей желаемой должности работодателей попросту нет. Например, поиск вакансий в Telegram будет эффективен для представителей творческих профессий или IT-сферы, но не для продавцов-консультантов или водителей.
2. В какие сроки искать.
Хотя бы примерно стоит определить период, который Вы планируете посвятить поиску работы. Если не сделать этого, будет сложно отслеживать свои успехи и таким образом выявлять проблемы на каждом этапе процесса.
3. Зачем искать.
Ответ на этот вопрос позволит понять, как в будущем общаться с потенциальными работодателями и как принимать решение в ответ на джоб-оффер.
Шаг 3. Создаем резюме
Грамотное резюме — это Ваше первое знакомство с работодателем. И именно от него зависит, пригласят ли Вас на собеседование. Главное правило: показать себя наиболее подходящим кандидатом — информативно, но лаконично. Вы можете составить документ сами или же обратиться за помощью в составлении резюме к карьерным консультантам. Также есть вариант создать резюме через сайты по поиску работы (например, на HeadHunter), то есть по их стандартным шаблонам.
Если приняли решение составлять резюме самостоятельно, необходимо придерживаться строгих правил, соблюдать структуру, придерживаться рекомендаций от HR-специалистов. Хороший вариант — использовать профессиональный образец резюме, чтобы облегчить себе процесс.
Обратите внимание: для каждой вакансии лучше делать отдельное резюме. У каждого работодателя свои требования к соискателям, и Вам необходимо именно под них адаптировать текст резюме, правильно расставить акценты. Это будет гораздо эффективнее, чем отсылать всем один вариант документа.
Объем — максимум 2 страницы (лучше всего 1,5). Также резюме должно быть правильно структурировано и оформлено (с помощью подзаголовков, списков, выделения важной информации), чтобы его было удобно читать.
Структура резюме
1. Фото
Качественное, цветное, в деловом стиле.
2. Проживание
Город, район, готовность к командировкам/переезду.
3. Контактная информация
Актуальный номер телефона, электронная почта с нейтральным названием.
4. Желаемая должность
Обязательно одно конкретное название позиции, на которую претендуете.
5. Желаемый уровень зарплаты
Этот пункт необязателен. Для его заполнения нужно изучить рынок труда и свои возможности, чтобы вывести наиболее адекватную цифру.
6. Ключевые навыки
5-7 Ваших профессиональных умений, подходящих для желаемой должности (кроме навыков владения ПК и иностранными языками).
7. Достижения
Ваши главные результаты на прошлых местах работы, награды, которые также связаны с позицией, на которую претендуете.
8. Опыт работы
Прошлые места работы в обратном хронологическом порядке. Тут можно указывать даже ту деятельность, которой нет в трудовой книжке, особенно если Вы — начинающий специалист.
9. Образование
Высшие и средние специальные учебные заведения в обратном хронологическом порядке + дополнительное образование в виде тренингов, курсов (если они имеют отношение к желаемой должности).
10. Дополнительная информация
Это место для таких навыков, как владение ПК, знание языков, или же для других дополнительных сведений, которые нужны, но не вошли в прошлые разделы. Например, наличие водительских прав.
Какой тип резюме выбрать
Различают такие основные виды резюме: хронологическое, функциональное и гибридное. Хронологическое основано на описании опыта работы в обратном хронологическим порядке. В функциональном резюме акцентируется внимание на умениях и достижениях. Гибридное же совмещает в себе два предыдущих типа и чаще всего используется соискателями. В редких случаях (как правило, в творческих профессиях) может пригодиться креативный тип резюме: презентация, инфографики, видео и прочее.
Если нужно резюме на английском
Отдельного внимания заслуживает резюме на английском языке. Вам понадобится такой документ, если Вы ищете работу за рубежом, откликаетесь на вакансию на английском языке или если в тексте вакансии отдельно упоминается необходимость CV. Кроме того, в таком случае нужно будет и сопроводительное письмо на английском.
Чтобы составить англоязычное резюме, недостаточно просто сделать перевод, так как оформление CV отличается от привычного для нас формата.
В чем же его особенности:
- CV имеет блок Summary — это своеобразное «резюме в резюме», лаконичная, но исчерпывающая информация о Вас как о специалисте;
- Еще один важный раздел — «Ключевые компетенции» (Key Competences) — краткое описание Ваших знаний, умений, навыков и личностных качеств;
- В разделе «Опыт работы» основной акцент делается на Ваших достижениях.
Также стоит учитывать, что за границей и у нас отличаются академические степени (бакалавр, магистр и так далее).
Шаг 4. Пишем сопроводительное письмо
Часто соискатели пренебрегают этим документом, но мы настоятельно рекомендуем его писать. Сопроводительное письмо поможет обратить внимание рекрутера на Вашу кандидатуру, подчеркнуть Ваши достоинства как специалиста. Объем его должен быть 0,5 страницы.
Что можно отразить в сопроводительном письме:
- откуда Вы узнали о вакансии;
- почему хотите работать в этой компании;
- какие главные умения и достижения позволят Вам успешно работать на данной позиции;
- рабочие контакты людей, которые могут предоставить рекомендации;
- свои контактные данные.
Важно: начать письмо нужно с обращения. Это может быть либо имя и отчество контактного лица, либо формальное приветствие (например, «Уважаемый работодатель» или «Здравствуйте»). В конце письма хорошим тоном будет поблагодарить работодателя за внимание.
Шаг 5. Пользуемся каналами поиска работы
Еще на этапе продумывания стратегии Вы должны были определиться с каналами, которые Вы будете использовать для поиска вакансий. Поговорим о них поподробнее.
Сайты поиска работы
Самый популярный источник вакансий в РФ — hh.ru. Данный сайт особенно эффективно работает для соискателей из городов-миллионников. Также можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Superjob.ru;
- Rabota.ru;
- Zarplata.ru и пр.
Для регионов дополнительно доступны локальные ресурсы (например, Rabota66.ru для жителей Екатеринбурга).
Специализированные ресурсы удобны тем, что там можно составлять резюме по шаблону, быстро отправлять отклики на предложения работодателей, подписываться на рассылку актуальных вакансий. Также доступен удобный поиск, с помощью которого Вы можете находить вакансии по определенным критериям, а работодатели могут выходить на Ваше резюме. При пассивном поиске работы Вы можете просто разместить свое резюме на сайте в открытом доступе и ожидать откликов от работодателей, но это сработает только для узкопрофильных специалистов или руководителей. Мы рекомендуем все же активно рассылать отклики.
Агрегаторы
Такие ресурсы, как Indeed или Яндекс.Работа агрегируют вакансии из различных источников. Такой вариант поиска подойдет, если Вы не определились, где искать вакансии и хотите понять, на каких сайтах больше всего подходящих для Вас вариантов.
Нетворкинг
Даже если у Вас нет особых деловых связей, даже просто родственники, друзья или знакомые могут порадовать Вас интересными предложениями. Для этого дайте всем знать, что находитесь в активном поиске работы (например, сделав пост об этом в соцсетях).
Обратите внимание: такой способ поиска — это не гарантированное трудоустройство, а лишь дополнительная возможность узнать о подходящих Вам открытых вакансиях.
Сегодня активно развивается рекомендательный рекрутинг — когда работодатели привлекают к поиску персонала сотрудников своей компании или третьих лиц. Если одним из таких сотрудников окажется Ваш знакомый, это будет еще одна возможность для Вас.
Telegram
Современный способ поиска работы — каналы в мессенджере Telegram. Как и в случае с группами в соцсетях, тут можно найти вакансии, которых нет на сайтах поиска работы.
Примеры популярных каналов:
- «Вакансии от Алены Владимирской»;
- «Норм работа»;
- «Удаленная работа — Вакансии»;
- «Dream Job — Вакансии»;
- «Мы вам перезвоним».
Так же, как и в случае с группами в соцсетях, можно найти отраслевые каналы под Вашу сферу деятельности. Например, Marketing jobs, «ИЩУ_ДИЗАЙНЕРА» и пр.
«Телеграм» как способ поиска работы особенно подойдет для специалистов, чья деятельность тесно связана с интернетом.
LinkedIn был создан специально для формирования круга профессиональных контактов. И все чаще вакансии закрываются именно через эту соцсеть, особенно если дело касается топ-менеджмента.
И да, России это касается в полной мере — люди по-прежнему активно пользуются данной соцсетью, работодатели и рекрутеры набирают персонал через этот канал. На данный момент удобнее всего пользоваться LinkedIn через браузер Opera со встроенным VPN или через специальное расширение для браузера Chrome.
Ресурс предоставляет большое количество возможностей для соискателей: поиск вакансий, подписка на них, прямой выход на работодателя, рекрутеров и агентства, эффективный нетворкинг, вступление в группы по интересам.
Как и на сайтах по поиску работы, на LinkedIn Вы можете либо сами искать вакансии, либо ждать, когда на Вас выйдут рекрутеры. Конечно, и тут мы рекомендуем действовать как можно более активно, но в любом случае Вам нужен будет качественно заполненный профиль с использованием ключевых слов.
Кадровые агентства
Помощь агентств по подбору персонала для соискателей бесплатна, клиентом для них выступает работодатель. Вы можете отправлять в такие агентства резюме, и, если для Вас будет подходящая вакансия, Вам ее предложат. Также они сами могут выйти на Вас через те же сайты поиска работы, если Вы разместили там резюме.
Примеры кадровых агентств широкого профиля
- Ancor
- Unity Business Solutions
- ProfiStaff
- Adecco
- Cornerstone
- ManpowerGroup
- Brainpower
- Antal
- Hays
- Kelly Services
Также существуют узкоспециализированные агентства: например, агентства по подбору морского персонала («крюинговые»), Executive Search агентства (которые подбирают специалистов высшего звена), агентства по подбору IT-специалистов и так далее.
Агентства для соискателей
Такие агентства оказывают помощь в поиске работы на платной основе. Вы можете заказать составление резюме, а также подбор вакансий и рассылку откликов, чтобы сэкономить свое время и получить больше шансов найти желаемую работу.
Кроме того, для поиска работы будет полезным сотрудничество с карьерным консультантом. Специалист поможет разработать свою стратегию поиска работы, определиться с зарплатными ожиданиями, каналами поиска, составить план дальнейшего профессионального развития, научиться проходить собеседования.
Прямая связь с работодателем
Если Вас интересует работа в конкретной компании, через официальный сайт можно найти контакты для связи или даже список открытых вакансий, если они есть. Также можно выйти на HR компании через тот же LinkedIn.
Газеты
Сейчас это далеко не самый популярный канал поиска, который востребован в основном среди рабочих специальностей. В газетах можно публиковать свое мини-резюме и просматривать объявления о вакансиях. В некоторых из них можно откликаться на предложения, как и на специализированных сайтах поиска работы. Примеры российских изданий:
Службы занятости
Это хороший вариант, чтобы быстро найти работу, если не можете трудоустроиться самостоятельно. Вы должны лично обратиться в центр занятости населения с документами, Вас поставят на учет, а в течение нескольких дней подберут направления на работу. Если подходящий вариант не нашелся, Вас признают безработным, и тогда Вы сможете получать соответствующее пособие.
Ярмарки вакансий
Это специализированные мероприятия, где можно пообщаться с рекрутерами и прочими представителями компаний, пройти предварительное собеседование, заполнить анкеты, получить консультации.
Такой канал поиска работы актуален в основном для студентов и начинающих специалистов.
Ярмарки могут быть частными, государственными, отраслевыми, университетскими. Организовываются также мероприятия для определенных групп лиц, испытывающих трудности в поиске работы.
Шаг 6. Отправляем резюме и сопроводительное письмо
Когда Вы наконец нашли подходящие вакансии, пора на них откликаться. Если речь о сайте по поиску работы, то там резюме отправляется всего одним нажатием кнопки. Сопроводительное письмо, как правило, прикрепляется в виде файла.
Если же Вы откликаетесь с помощью электронной почты:
- правильно оформите тему письма. По ней сразу должно быть понятно, с какой целью Вы пишете. Например, «Резюме на должность редактора» или «Отклик на вакансию менеджера»;
- в теле письма напишите сопроводительное письмо;
- прикрепите резюме отдельным файлом (doc или PDF). В его названии желательно указать свою фамилию, желаемую должность и слово «Резюме», чтобы файл не затерялся в дальнейшем.
Важно: каждому работодателю необходимо отсылать отдельное письмо. Ни в коем случае не делайте рассылку.
Шаг 7. Готовимся к собеседованию
Если стратегия поиска работы не дала сбоев, то на этом этапе Вы уже получили одно или больше приглашений на интервью. И это еще не победа, ведь собеседование, скорее всего, будет проходить еще ряд соискателей.
Ваша задача — тщательно подготовиться к беседе с рекрутером/работодателем, чтобы выделиться на фоне других кандидатов и доказать, что Вы идеально подходите на должность.
И, конечно, по итогам собеседования Вам нужно будет и самому понять, действительно ли Вы хотите работать в данной компании.
Существуют разные типы собеседований, и Вам стоит быть готовым к любому из них:
- Структурированное. Самый распространенный тип со стандартными вопросами.
- Ситуационное (кейс-интервью). Вам для решения предлагаются гипотетические задачи и ситуации, в которые Вы могли бы попасть.
- Проективное. Этот тип похож на ситуационный, но в данном случае с гипотетическими проблемами сталкиваетесь не Вы, а люди в целом (третьи лица), и Вы должны оценить ситуацию со стороны.
- Поведенческое (по компетенциям). Вас подробно расспрашивают о Вашей профессиональной деятельности, о задачах, с которыми Вы сталкивались на прошлых местах работы.
- Стрессовое (шоковое). Как и следует из названия, это проверка на стрессоустойчивость. Вопросы и поведение рекрутера при таком виде интервью будут достаточно необычными и неудобными, провоцирующими Вас на эмоции.
В зависимости от Вашей специальности Вы можете предугадать, какой вариант интервью Вас ждет, и продумать, какие задачи рекрутер может перед Вами поставить. При этом, даже если Вы не ожидали какого-то вопроса, ведите себя непринужденно и уверенно, старайтесь побольше рассуждать и ни в коем случае не отвечайте «Не знаю».
План действий по подготовке к интервью
- Узнайте как можно больше о компании. Вам нужно знать, чем она занимается, кто ее руководители, сколько лет она действует на рынке, каковы ее основные проекты, достижения. Можно также обратить внимание на отзывы.
- Разберите часто задаваемые вопросы на интервью, продумайте и отрепетируйте ответы на них (в том числе подготовьте самопрезентацию, то есть рассказ о себе). Предлагаем ознакомиться с 20 примерами распространенных вопросов на собеседовании.
- Перечитайте свое резюме. Будьте готовы подтвердить информацию из него примерами или же рассказать что-то дополнительно.
- Подготовьте рекомендации, если они нужны. Заранее предупредите рекомендателей о том, что им могут позвонить.
- Продумайте свой внешний вид. Конечно, одежда должна быть аккуратной и опрятной, а стиль зависит от Вашей сферы деятельности и от наличия дресс-кода в компании. Но в целом рекомендуется подбирать нечто нейтральное или деловое.
- Не забудьте документы. Как правило, это паспорт, распечатанное резюме, трудовая книжка, плюс другие бумаги, если рекрутер попросил их взять.
- Уточните маршрут до офиса, чтобы точно не опоздать.
Чаще всего интервью проводится при личной встрече один на один. Но есть и другие формы: групповая (когда кроме Вас участвуют и другие соискатели) и удаленная (по телефону или по скайпу). Последний тип собеседования используется либо в качестве предварительного этапа (после которого при успешном его прохождении следует личная встреча), либо когда Вы ищете работу удаленно.
Правила по подготовке к онлайн-собеседованию в таком случае такие же, как и те, что мы описали выше (даже что касается формы одежды), но добавляются дополнительные нюансы:
- Аккаунт, с которого Вы будете проходить собеседование, должен быть с нейтральным названием, «приличным» фото, грамотным описанием профиля.
- Позаботьтесь, чтобы на фоне у Вас был порядок, на столе не было лишних вещей. Также обеспечьте тишину на время звонка и хорошее освещение.
- Проверьте качество связи и исправность своих наушников и микрофона.
В ходе интервью не отвечайте на вопросы рекрутера односложно, не критикуйте предыдущих работодателей, старайтесь тоже задавать вопросы рекрутеру про свои будущие обязанности и прочее. Выполните тестовое задание или заполните анкету, если Вас об этом попросят.
Как подготовить рекомендации
Этот пункт заслуживает отдельного внимания. Рекомендации предоставляются рекрутеру по запросу на собеседовании. Они могут быть устными или письменными, какой вариант будет лучше — необходимо уточнить.
Кто может Вас рекомендовать? Это руководители с прошлых мест работы, HR, коллеги, даже бывшие клиенты и партнеры или видные представители профессионального сообщества. Если Вы начинающий специалист, рекомендации могут предоставить преподаватели, научные руководители.
Что касается устного формата, Вы просто сообщаете имя, должность и рабочие контакты человека, готового дать рекомендацию. Такой вариант предпочитает большинство рекрутеров, он наиболее простой.
Письменная рекомендация должна быть оформлена на бланке компании, которая эту рекомендацию предоставляет. Если Вы сами составляете текст рекомендаций, сделайте так, чтобы факты, оформление и стиль написания в них не повторялись.
Что должно содержать в себе рекомендательное письмо:
- откуда и сколько по времени рекомендатель Вас знает;
- какими характеристиками по наблюдениям рекомендателя Вы обладаете, какие факты и примеры это доказывают;
- выражение мнения рекомендателя о том, что Вы подойдете на желаемую должность.
Завершить письмо необходимо Ф. И. О., названием должности пишущего, наименованием компании, в которой он работает, и его контактами.
Шаг 8. Принимаем или отклоняем джоб-оффер
Если собеседование или ряд собеседований пройдены отлично, Вы получаете предложение о работе. И хорошо, если это изначально была вакансия Вашей мечты и Вы, не раздумывая, можете согласиться. Но бывают и совсем другие ситуации, когда необходимо оценить все плюсы и минусы предложений и принять решение.
Джоб-оффер может прийти к вам в форме письма на электронную почту, СМС, сообщения в мессенджере или телефонного звонка. В рамках своего предложения работодатель озвучивает Вам условия сотрудничества.
Чтобы оценить предложение о работе, нужно подумать над следующими вопросами:
- Действительно ли Вы подходите для этой работы, справитесь ли Вы с обязанностями, графиком, точно ли Вы соответствуете запросам работодателя.
- Все ли Вас устраивает в размере заработной платы.
- Сможете ли Вы развиваться в данной компании в нужном Вам направлении.
- Есть ли в джоб-оффере «подводные камни», все ли договоренности и детали в нем присутствуют: дата выхода на работу, длительность испытательного срока, размер заработной платы, график работы и т. д.
Оценив со всех сторон потенциальное место работы, сравнив его с другими предложениями, если таковые имеются, Вы сможете принять правильное решение. Если Вы хотите отказать работодателю, ни в коем случае не игнорируйте его оффер. Вежливо по телефону или в письме сформулируйте свой отказ и поблагодарите за уделенное Вам время.
Так, в 8 шагов мы прошли Ваш гипотетический путь к желаемому трудоустройству. Если подойти к поиску работы тщательно и серьезно, результат не заставит себя долго ждать.